Protection des données personnelles

Inscription à un événement

Via ce site Web, vous pouvez vous inscrire pour participer à un événement. Vos données personnelles seront ensuite collectées et traitées ultérieurement aux fins décrites ci-dessous. Les traitements nécessaires à cette finalité et l'événement lui-même relèvent de la responsabilité de l'organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement.

1. Quelles données personnelles collectons-nous, dans quel but et par quels moyens techniques ?

Les données personnelles collectées et traitées par la suite sont :

  • les données nécessaires à l'organisation et à gestion de l'événement, telles que le sexe (requis pour déterminer le bon titre), le nom, le prénom, la date de naissance, les adresses postales et électroniques, le numéro de téléphone, la plaque d'immatriculation;
  • les photographies/images/vidéos qui pourraient être publiées dans le cadre de l'événement ;
  • les enregistrements audio des interventions des personnes concernées lors de leur participation à l'événement.

2. Finalités

La finalité du traitement des données à caractère personnel réalisé dans le cadre de l'événement est la gestion/l'organisation des événements, notamment la gestion des listes de contacts, des invitations, des participants, des activités de suivi, des actualités, des publications de photos/images/vidéos, des présentations, des publications sur Internet.

Les participants qui préfèrent que leurs images ne soient ni prises ni publiées sur aucun support ont la possibilité de s'y opposer explicitement par écrit.

Le traitement des données à caractère personnel, en lien avec l'organisation et la gestion de cet événement, est nécessaire à la gestion et au fonctionnement d'événements, conformément au règlement (UE) 2016/796.

3. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ? 

Certaines de vos données personnelles (liste des participants avec noms, prénoms, photos et images vidéo) peuvent être publiées sur Internet mais ne seront uniquement accessibles que par les autres participants de l'événement.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la divulgation de vos données personnelles comme décrit ci-dessus, vous devez l'indiquer explicitement et/ou en informer le responsable du traitement par écrit en utilisant les coordonnées de l'événement concerné.

4. Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 

Les données personnelles collectées et toutes les informations relatives à l'événement mentionné ci-dessus sont stockées sur les serveurs de SITEGROUND, dont les activités respectent les dispositions et les décisions de sécurité établies pour ce type de serveurs et de services.

5. Comment pouvez-vous vérifier, modifier ou supprimer vos données personnelles ?

Dans le cas où vous souhaitez vérifier quelles sont les données personnelles stockées en votre nom par le responsable du traitement, les faire modifier, corriger ou supprimer, veuillez contacter le responsable du traitement au moyen des coordonnées de l'événement et en précisant explicitement votre demande. Nous attirons votre attention sur les conséquences d'une demande de suppression, car nous ne serions plus en mesure de vous contacter.

Si vous n'êtes pas d'accord avec un tel traitement, veuillez contacter le responsable du traitement en utilisant les coordonnées de l'événement et en précisant explicitement votre demande.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ? 

Vos données personnelles feront partie d'une liste de coordonnées dans le seul but de vous tenir informé des événements ultérieurs.

Les photos et séquences vidéo sont conservées tant que l'organisateur reste actif.

7. Coordonnées

Pour toute question concernant l'organisation d'un événement, les données traitées dans le cadre d'un événement ou concernant vos droits, veuillez contacter l'organisateur de l'événement concerné. Ces coordonnées se trouvent sur la page de l'événement concerné.

8. Recours

Les remarques peuvent être adressés à l'organisateur de l'événement. Les plaintes peuvent être adressées à l'Autorité de protection des données (GBA).

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